KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

В соответствии с KVKK, Ваши персональные данные могут обрабатываться Оператором данных ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş., расположенным по адресу: Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Arı 4 Binası No: 2 / 50 / 6 Sarıyer / İstanbul, в объеме, указанном ниже.

ESG Yazılım tarafından gerekli görülmesi halinde atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, Veri Sorumluları Sicilinde ve ESG Yazılım'ın internet sitesinde ayrıca ilan edilecektir.

2. Цель и правовое основание обработки персональных данных

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi ifade etmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi ise tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Ваши персональные данные обрабатываются ESG Yazılım в соответствии со статьями 4, 5 и 6 Закона в следующих целях:

Üyelik ve Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
• İnternet Sitesi/Mobil Uygulama üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanmanızın sağlanması
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası, hizmet koşullarının yerine getirilmesi

Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Faturalandırma ve kayıtların tutulması, gerekli mali işlemlerin yürütülmesi ve denetimi

Şirket Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi

• Hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• Operasyonel süreçlerin yönetimi, iş süreçlerinin planlanması ve icrası
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması

Kullanıcı İlişkileri ve İletişim Yönetimi

• Talep, şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Çağrı merkezi ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden yürütülen iletişim faaliyetleri

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Выполнение юридических обязательств перед уполномоченными лицами, органами и организациями
• Uyuşmazlıkların önlenmesi ve/veya yönetilmesi, hukuk ve dava işlerinin takibi

Meşru Menfaatler Kapsamında Gerçekleştirilen İşler

• Hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik analiz ve raporlama faaliyetleri
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, site ve uygulama güvenliğinin artırılması
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi

Açık Rıza Bulunması Halinde Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri

• Size özel kampanya, reklam, promosyon ve benzeri ticari elektronik ileti gönderimi
• Memnuniyet ve pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• ESG Yazılım ve bağlı şirket/iştiraklerinin ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme yapılması

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketimizce sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, şirketimizin daha etkin bir şekilde çalışması gayesi, doğrudan tarafınızca paylaşılması ile KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile uygun olarak edinilir.

3. Кому и с какой целью могут быть переданы Ваши персональные данные?

Ваши собранные персональные данные; для достижения вышеуказанных целей, поставщикам услуг, нашим деловым партнерам, партнерам по решениям, уполномоченным законом государственным органам, организациям, которым мы предоставляем услуги, отечественным и зарубежным серверам, которые мы используем, отечественным/зарубежным организациям, у которых мы получаем облачные услуги, обработчикам данных от имени контроллера данных, лицам и организациям, предоставляющим поддержку в области измерений, таргетинга и профилирования, аудиторским компаниям, платежным организациям, с которыми у нас есть соглашение, для выполнения платежей и финансовых обязательств, рекламным и маркетинговым агентствам, курьерским службам и частным лицам могут быть переданы в рамках условий обработки персональных данных, указанных в статьях 8 и 9 Закона, с принятием мер безопасности данных, указанных в Законе.

Ваши данные могут быть переданы на серверы, расположенные как внутри страны, так и за рубежом, а также в организации, предоставляющие нам облачные услуги, при условии наличия вашего явного согласия в соответствии со статьей 9 Закона о защите персональных данных (KVKK), определения Советом стран с достаточным уровнем защиты или принятия необходимых мер безопасности в рамках обязательств и стандартных договоров, одобренных Советом.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak;

• В рамках исполнения юридических обязательств, с юристами, аудиторами, специалистами по судебной информатике, консультантами по кибербезопасности, налоговыми консультантами, а также с другими третьими лицами и деловыми партнерами, с которыми мы получаем консультационные и другие услуги,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle, tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle

paylaşılabilmektedir.

Yurt Dışına Aktarım

Как ESG Yazılım, некоторые ваши персональные данные могут передаваться за границу с целью улучшения вашего пользовательского опыта и обеспечения безопасности платформы. В этом контексте:

• Данные, касающиеся использования вами веб-сайта/мобильного приложения (файлы cookie, тип браузера, продолжительность сеанса и т. д.) через поставщиков услуг, таких как Google Analytics, Google Tag Manager, могут передаваться в страны, где расположены серверы Google LLC.

Передача данных за границу:

1. Только в ограниченном объеме для целей обработки данных и с соблюдением необходимых технических/административных мер безопасности,
2. KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip ülkelerin belirlenmesi veya Kurul'un uygun bulduğu taahhütler ve standart sözleşmeler çerçevesinde,
3. При соответствующих обстоятельствах, получив Ваше явное согласие

осуществляется.

Вы имеете право в любое время отозвать свое явное согласие. В случае отзыва вашего явного согласия, операции по трансграничной передаче данных на основании явного согласия будут немедленно прекращены.

4. Метод сбора персональных данных и правовые основания

Ваши персональные данные при обращении к ESG Yazılım будут собираться посредством электронных каналов, таких как веб-сайт, колл-центр, мобильное приложение, онлайн-приложения, файлы cookie (для получения подробной информации о файлах cookie, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении файлов cookie), электронные письма, каналы социальных сетей, а также через сотрудников Компании, печатные формы, формы членства, партнеров по решениям, на основании юридических оснований, указанных в статьях 5 и 6 KVKK, в первую очередь для заключения или исполнения договора.

В рамках настоящего Уведомительного текста обрабатываются данные пользователей веб-сайта и мобильного приложения, в первую очередь идентификационные данные, контактные данные, данные о транзакциях клиента, данные о безопасности транзакций, маркетинговые данные, данные о юридических транзакциях, а также аудиовизуальные записи. Такие данные, как сведения о личности, профессиональный опыт, безопасность физического пространства, могут обрабатываться только в рамках соответствующих внутренних процессов (например, для сотрудников, соискателей и т.д.).

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından çeşitli kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır. Bu süreç kapsamında, kişisel verileriniz; internet ortamında internet sitemiz ve mobil ortamda uygulamalarımız kanallarıyla, yukarıda sayılan amaçlara dayanılarak işlenmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunması ve Saklanması

Персональные данные, собранные ESG Yazılım в устной, письменной или электронной форме, хранятся только в течение срока, указанного в соответствующем законодательстве или необходимого для цели обработки. Персональные данные, срок хранения которых истек или цель обработки которых отпала, удаляются, уничтожаются или анонимизируются в соответствии с Законом и соответствующим законодательством. В случаях, требуемых коммерческими, финансовыми и юридическими обязательствами, некоторые персональные данные могут храниться в течение более длительного периода.

В этом контексте;

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca ticari defter ve belgeler 10 yıl,
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca mali belgeler 5 ila 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır.
• Другие персональные данные, такие как данные о потребителях, счета, платежи и записи о спорах, могут храниться в течение соответствующих сроков исковой давности.

По истечении срока хранения данные уничтожаются или анонимизируются в соответствии с Политикой категоризации и сроков хранения данных.

ESG Yazılım, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla; erişim kontrolleri, şifreleme teknolojileri, sızma testleri, risk analizleri, SSL altyapısı ve benzeri teknik ve idari önlemleri almakta; veri güvenliği politikalarını düzenli olarak güncellemektedir.

6. Коммерческие электронные сообщения

Kabul etmiş olmanız halinde size doğrudan pazarlama yöntemleriyle (ör. telefon, e-posta, SMS, sosyal ağlar, posta) ESG Yazılım'ın hizmet ve kampanyaları için güncellemeler ve teklifler sunabiliriz. İleti Yönetim Sistemi'ne ("İYS") ilişkin olarak bilgilendirme, söz konusu sitenin oluşturulması, altyapı çalışmalarının tamamlanması ve İYS'ye kayıt için öngörülen sürenin dolması sonrası yapılabilecektir.

В этом контексте мы можем использовать предоставленные нам персональные данные для определения наших услуг, адаптации их к вашим запросам и их обобщения; а также для помощи нам в предложении кампаний, которые могут вас заинтересовать.

При обращении к Вам по электронной почте, SMS или в рамках других мероприятий прямого маркетинга Вам всегда предлагается опция "отказаться". Вы можете изменить свои маркетинговые предпочтения, связавшись с нами в любое время.

Записи, касающиеся коммерческих электронных сообщений, хранятся в течение сроков, предусмотренных Законом № 6563 и соответствующим законодательством.

7. Права субъекта данных

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Узнавать, обрабатываются ли Ваши персональные данные,
2. Запрос информации о персональных данных, если они были обработаны,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Знать о третьих лицах, которым передаются Ваши персональные данные внутри страны или за рубежом,
5. Запрашивать исправление неполных или неверных персональных данных,
6. Запрашивать удаление или уничтожение персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьей 7,
7. Запрашивать уведомление третьих лиц, которым были переданы персональные данные, об исправлении, удалении или уничтожении данных,
8. Возражать против возникновения результата, неблагоприятного для субъекта персональных данных, исключительно посредством анализа обрабатываемых данных с использованием автоматизированных систем,
9. Требовать возмещения ущерба в случае причинения вреда вследствие незаконной обработки персональных данных,

имеет права.

Заинтересованные лица, с целью изложения запросов, касающихся их прав как субъектов данных, и использования своих прав; могут подавать заявления, требующие внесения необходимых изменений, обновлений, удаления, уничтожения и т.д., посредством письменного обращения с собственноручной подписью или по адресу зарегистрированной электронной почты (KEP), с использованием безопасной электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщенного субъектом данных контролеру данных и зарегистрированного в системе контролера данных.

При поступлении запросов указанными способами Компания бесплатно удовлетворит их в течение максимум thirty days, в зависимости от характера запроса. Однако, если операция потребует дополнительных расходов, Компания может взимать плату, определенную в соответствии с Коммюнике об Общих принципах и процедурах подачи заявок контролеру данных.

*Форма заявки buradan Вы можете получить доступ.

ESG Yazılım, işbu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatlar uyarınca her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler internet sitesinde yayınlanacak ve e-posta yoluyla bildirilecektir.

ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş.

İlgili Belgeler

Политика конфиденциальности  ·  Условия использования  ·  KVKK Başvuru Formu (PDF)