Gizlilik Siyasəti

1. Təriflər

Şəxsi Məlumat: Hər hansı bir şəxsin kimliyini müəyyən edən və ya müəyyən edilə bilən hər cür məlumatdır.

Xüsusi Mövzulu Şəxsi Məlumatlar: Şəxsin irqi, etnik mənşəyi, siyasi düşüncəsi, fəlsəfi inancları, dini, məzhəbi və ya digər inancları, geyimi və tərzilə bağlı məlumatlar, dərnək, fond və ya həmkarlar ittifaqı üzvlüyü, sağlamlıq, cinsi həyat, cinayət təqibləri və təhlükəsizlik tədbirləri ilə əlaqədar məlumatlar, həmçinin biomеtrik və genetik məlumatlardır.

Aidiyyəti Şəxs: Şəxsi məlumatları işlənən fiziki şəxsdir.

Müraciətçi: Qanun çərçivəsində ESG Yazılım-a müraciət edən aidiyyəti şəxsi ifadə edir.

Məlumat Məsul şəxsi: Şəxsi məlumatların işlənmə məqsədlərini və vasitələrini müəyyən edən, məlumat qeydiyyat sisteminin qurulmasından və idarə olunmasından məsul olan fiziki və ya hüquqi şəxsdir.

Məlumat İşləyən: Məlumat məsulunun verdiyi səlahiyyətə əsaslanaraq onun adından şəxsi məlumatları işləyən fiziki və ya hüquqi şəxsdir.

Aşkın Razılıq: Müəyyən bir mövzu ilə bağlı, məlumatlandırmaya əsaslanan azad iradə ilə bildirilən razılıqdır.

Şəxsi Məlumatın İşlənməsi: Şəxsi məlumatların tamamilə və ya qismən avtomatik olan yaxud hər hansı bir məlumat qeydiyyat sisteminin bir hissəsi olmaqla avtomatlaşdırılmamış yollarla əldə edilməsi, qeyd edilməsi, saxlanması, qorunması, dəyişdirilməsi, yenidən təşkili, açıqlanması, ötürülməsi, təhvil alınması, əldə edilən hala gətirilməsi, təsnifləndirilməsi və ya istifadəsinin qadağan edilməsi kimi məlumatlar üzərində həyata keçirilən hər cür əməliyyatı əhatə edir.

Anonimləşdirmə: Şəxsi məlumatın, digər məlumatlarla uyğunlaşdırılmaqla belə heç bir halda şəxsiyyəti müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxslə əlaqələndirilməyəcək hala gətirilməsidir.

Şura: Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Şurasını ifadə edir.

Qurum: Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Qurumunu ifadə edir.

Qanun/KVKK: 7 Aprel 2016 tarixli və 29677 saylı Rəsmi Qəzetdə dərc olunan, 24 mart 2016 tarixli və 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Müdafiəsi Qanununu ifadə edir.

2. Məxfilik Haqqında Məlumatlandırma

ESG Yazılım heç bir şəxsi məlumatınızı, əvvəlcədən razılığınız olmadan və ya məhkəmə əmri ya da hər hansı digər hüquqi işlem səbəbindən qanuni olaraq belə bir məlumatı açıqlamaqla məcburi olmadıqca, heç bir üçüncü tərəfə açıqlamayacağını, yaymayacağını, göstərməyəcəyini, verməyəcəyini, icarəyə verməyəcəyini, satmayacağını və ya başqa şəkildə ötürməyəcəyini, saxlamaq üçün lazım olan qayğını göstərəcəyini qəbul və bəyan edir.

3. Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi Haqqında Məlumatlandırma

ESG Yazılım olaraq şəxsi məlumatlarınızın təhlükəsizliyinə azami həssasiyyət göstəririk. Bu şüurla xidmətlərimizdən faydalanan ziyarətçi və üzvlərimizə, ESG Yazılım ilə əlaqəli bütün şəxslərə aid hər cür şəxsi məlumatların 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Müdafiəsi Qanununa ("Qanun") uyğun olaraq işlənməsinə, saxlanılmasına böyük əhəmiyyət veririk. Qanundan irəli gələn məsuliyyətimizin tam idrakı ilə Qanunda təyin olunan şəkildə "Məlumat Məsuliyyət Daşıyan Şəxs" sifəti ilə, şəxsi məlumatlarınızı aşağıda izah olunduğu şəkildə və qanunvericilik tərəfindən əmr olunan sərhədlər çərçivəsində işləyirik.

4. Toplanmış və İşlənmiş Şəxsi Məlumatlar

"Şəxsi Məlumatlar" termini, bu Siyasət mətnində istifadə olunduğu şəkildə, kimliyinizin müəyyən edilməsini təmin edəcək ad, ikinci ad, soyad, doğum tarixi, stasionar telefon, mobil telefon, e-poçt ünvanı, yaşayış ünvanı, ictimaiyyətə açıq və/və ya istifadəçinin açıq şəkildə bildirdiyi və ya sistemdə öz iradəsi ilə bağladığı sosial media hesablarından alınan məlumatlar kimi kimliyinizin tanınmasını təmin edən məlumatlar mənasını daşıyır. ESG Yazılım-ın xidmətlərindən qaynaqlanacaq səbəblərlə digər məlumat və informasiyaları da tələb etmə hüququ saxlanılır. Ziyarətçi və üzvlərimizin işlənən, toplanan və işlənən məlumatları;

a) Ziyarətçilərimiz

Ziyarətçilər, ESG Yazılım-a məxsus platformları üzv olmadan izləyən şəxslərdir. Ziyarətçilərimizin aşağıda qeyd olunan şəxsi məlumatları işlənir. Üzv olmayan ziyarətçilərimizin heç bir məlumatı platform tərəfindən işlənmir. Üzv olmayan ziyarətçilərimizin şəxsiyyət və əlaqə məlumatları işlənmir, yalnız cookielər və trafik məlumatları (IP, brauzer məlumatı və s.) işlənir. Bu barədə Çerez Siyasətimizi baxıla bilər.

b) Üzvlərimiz

Üzvlərimiz, ESG Yazılım-a məxsus platformlarda yer alan üzvlük şərtlərini qəbul edərək, üzvlük hesabı olan şəxslərdir. Üzvlərimizin aşağıda qeyd olunan şəxsi məlumatları işlənir.

Şəxsiyyət Məlumatlarınız: adınız, soyadınız, cinsiyyət və yaş məlumatınız, VÖEN

Əlaqə məlumatlarınız: mobil telefon nömrəniz, açıq ünvanınız, e-poçt ünvanınız,

Üzvlük Əməliyyat Məlumatlarınız: bank hesabının nömrəsi, əməliyyat tarixçəsi məlumatı, tələb və şikayət məlumatlarınız,

İşlem Təhlükəsizliyi Məlumatlarınız: IP ünvanı məlumatı, şifrə və parol məlumatları, kuki məlumatları,

Hüquqi Əməliyyat Məlumatlarınız: səlahiyyətli şəxs, qurum və təşkilatlarla yazışmalardakı məlumatlar, iddia və icra işlərindəki məlumatlar, qanuni məlumat sorğusu məlumatları,

Şəxsi Qeyd Məlumatlarınız: zəng mərkəzi ilə əlaqə saxladığınız halda səs yazıları

5. Şəxsi Məlumatların İşlənmə Məqsədləri

Şəxsi məlumatlarınız, ziyarətçilərə və üzvlərimizə təqdim etdiyimiz xidmətlərin, müqavilənin və texnologiyanın tələblərinə uyğun olaraq yerinə yetirilməsi, xidmətlərlə bağlı dəstək xidmətlərinin göstərilməsi, üzvlük münasibətləri proseslərimizi idarə etmək, tələb və şikayətlərinizi qarşılamaq, Şirkətimiz tərəfindən həyata keçirilən kommersiya fəaliyyətlərinin icrası üçün müvafiq iş bölmələrimiz tərəfindən zəruri işlərin görülməsi və bununla bağlı iş proseslərinin idarə edilməsi məqsədləri ilə Qanunun 4-cü maddəsində qeyd olunan prinsiplərə, 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtlərinə uyğun olaraq işlənəcəkdir. ESG Yazılım-a aid platformlardan üzvlük statusu ilə istifadə etməyə davam etdiyiniz müddətdə şəxsi məlumatlarınız yenilənərək işlənə biləcəkdir. Əlavə olaraq, ESG Yazılım xidmətlərindən istifadə etmək məqsədi ilə platformadan istifadə etdiyiniz zaman, ESG Yazılım ofislərini və ya internet saytlarımızı ziyarət etdiyiniz zaman, ESG Yazılım-ın təşkil etdiyi tədbirlərə qatıldığınız zaman şəxsi məlumatlarınız işlənə biləcəkdir. Üzvlərimizə aid şəxsi məlumatların işlənmə məqsədləri;

Şəxsiyyət, əlaqə və üzv əməliyyat məlumatları, üzvlük müqaviləsi çərçivəsində üzvlərimizdən internet saytı/mobil tətbiqi vasitəsilə elektron mühitdə avtomatik olaraq aşağıdakı məqsədlərlə toplanır və işlənir.

• Müqavilənin bağlanması və icrasına yönəlmiş proseslərin həyata keçirilməsi,
• Maliyyə və mühasibat proseslərinin həyata keçirilməsi və nəzarəti,
• Şirkətin iş fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi və nəzarəti,
• Hesablaşma proseslərinin həyata keçirilməsi,
• İnternet saytı/mobil tətbiqlər vasitəsilə ödəniş əməliyyatlarının həyata keçirilməsi və əməliyyat edənin şəxsiyyət məlumatlarının təsdiqlənməsi,
• Açıq razılığınız olduqda, müxtəlif marketinq və reklam fəaliyyətlərində istifadə edilməsi, sizə daha yaxşı təcrübə təmin edilməsi və məmnuniyyətinizin artırılmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• İstifadəçi məmnuniyyətini artırmaq, istifadəçiləri tanıya bilmək və istifadəçi mühitinin təhlilində istifadə etmək, Şirkətimizin təqdim etdiyi xidmətlərin inkişafı və təkmilləşdirilməsinə yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• Strateji təhlil işlərinin həyata keçirilməsi,
• Əlaqə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi,
• Açıq razılığınızın olması halında, ESG Yazılım-a dair yeniliklər, fürsətlər və yeniliklər haqqında sizə məlumat verilməsi,
• Platforma dair tələb, şikayət və təkliflərinizin dəyərləndirilməsi,
• Məlumat təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi,
• ESG Yazılım-ın əməliyyatlarının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi,
• Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsi,
• Hüquqi məsələlərin təqibi və həyata keçirilməsi,
• Səlahiyyətli şəxs, dövlət orqanlarına və qurumlarına məlumat verilməsi.

Əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatları, üzvlük müqaviləsi çərçivəsində üzvlərimizdən internet saytı/mobil tətbiq vasitəsilə elektron formada avtomatik olaraq aşağıdakı məqsədlərlə toplanır və işlənir.

• Müqavilənin bağlanması və icrasına yönəlmiş proseslərin həyata keçirilməsi,
• Şirkətin iş fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi və nəzarəti,
• İnternet saytı/mobil tətbiqlər vasitəsilə ödəniş əməliyyatlarının həyata keçirilməsi və əməliyyat edənin şəxsiyyət məlumatlarının təsdiqlənməsi,
• Açıq razılığınız olduqda, müxtəlif marketinq və reklam fəaliyyətlərində istifadə edilməsi, sizə daha yaxşı təcrübə təmin edilməsi və məmnuniyyətinizin artırılmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• İstifadəçi məmnuniyyətini artırmaq, istifadəçiləri tanıya bilmək və istifadəçi mühitinin təhlilində istifadə etmək, Şirkətimizin təqdim etdiyi xidmətlərin inkişafı və təkmilləşdirilməsinə yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• Məlumat təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi,
• ESG Yazılım-ın əməliyyatlarının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi,
• Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsi,
• Səlahiyyətli şəxslərə, qurumlara və təşkilatlara məlumat verilməsi.

Hüquqi əməliyyat məlumatları, üzvlük müqaviləsi çərçivəsində üzvlərimizdən internet saytı/mobil tətbiqi vasitəsilə elektron mühitdə avtomatik olaraq aşağıdakı məqsədlərlə toplanır və işlənir.

• Müqavilənin bağlanması və icrasına yönəlmiş proseslərin həyata keçirilməsi,
• Şirkətin iş fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi və nəzarəti,
• Platforma dair tələb, şikayət və təkliflərinizin dəyərləndirilməsi,
• Məlumat təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi,
• ESG Yazılım-ın əməliyyatlarının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi,
• Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsi,
• Hüquqi məsələlərin təqibi və həyata keçirilməsi,
• Səlahiyyətli şəxslərə, qurumlara və təşkilatlara məlumat verilməsi.

İşlə əlaqədar qeydiyyat məlumatları, zəng mərkəzi ilə əlaqə saxladığınız halda aşağıdakı məqsədlərlə toplanmaqda və işlənməkdədir.

• Müqavilənin bağlanması və icrasına yönəlmiş proseslərin həyata keçirilməsi,
• Əlaqə fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi,
• Açıq razılığınız olduqda, müxtəlif marketinq və reklam fəaliyyətlərində istifadə edilməsi, sizə daha yaxşı təcrübə təmin edilməsi və məmnuniyyətinizin artırılmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• Açıq razılığınızın olması halında, ESG Yazılım-a dair yeniliklər, fürsətlər və yeniliklər haqqında sizə məlumat verilməsi,
• Platformdan istifadə edən üzvlərin tanınması, üzvlük təhlilində istifadə olunmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi və bu çərçivədə razılaşdırılmış qurumlar vasitəsilə elektron və ya fiziki mühitdə sorğu-anket işlərinin aparılması,
• Platforma dair tələb, şikayət və təkliflərinizin dəyərləndirilməsi,
• ESG Yazılım-ın əməliyyatlarının təhlükəsizliyinin təmin edilməsi,
• Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsi,
• Hüquqi məsələlərin təqibi və həyata keçirilməsi,
• Səlahiyyətli şəxslərə, qurumlara və təşkilatlara məlumat verilməsi.

Bununla belə, bizə şəxsi məlumatlarınızın işlənməsinə dair razılığınız olarsa, həmin şəxsi məlumatlarınız xidmətlərimizin sizin ehtiyac və istəklərinizə uyğunlaşdırılması, xidmətlər barədə məmnuniyyətinizin ölçülməsi, xidmətlərimizin sizin istək və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq təkmilləşdirilməsi, çeşidlərinin artırılması, şirkətin və tabeli şirkət və filialların fəaliyyətləri barədə tanıtım edilməsi və məlumat verilməsi, marketinq təhlil işlərinin aparılması, fərdi kampaniya, reklam, promosyon işlərinin həyata keçirilməsi məqsədləri ilə Qanunun 5-ci və 6-cı maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtləri və məqsədləri daxilində işlənəcəkdir.

Açıq razılığın verilməməsi və ya geri alınması halında, müvafiq məlumat yalnız zəruri hüquqi əsas çərçivəsində işlənməyə davam edəcək; marketinq, analiz kimi məqsədlər üçün işlənməyəcək.

6. Şəxsi Məlumatların Toplanma Üsulu və Hüquqi Səbəbi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik, fiziki ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ESG Yazılım olarak sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda ESG Yazılım'ın sözleşme ve Kanun'dan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Kişisel verileriniz, ESG Yazılım tarafından sağlanan hizmet ve ESG Yazılım'ın ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ESG Yazılım birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilecektir.

• Şirkətimizin tabe olduğu qanunvericilikdə açıq şəkildə nəzərdə tutulması hüquqi səbəbinə əsaslanaraq; ESG Yazılım-a aid platformlarda əməliyyatların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, məlumat təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi, fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsinə yönəlmiş fəaliyyətlər başda olmaqla, qanunvericilikdən irəli gələn öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi,
• Müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olmaq şərtilə, şəxsi məlumatlarınızın işlənməsinin zəruri olması hüquqi əsasına əsaslanaraq; platformamız vasitəsilə bağlanmış müqavilələrin bağlanması fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi, ödəniş əməliyyatlarınızın həyata keçirilməsinə yönəlmiş fəaliyyətlərin icrası, şirkətin iş fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi və nəzarəti, xidmətlərimizlə bağlı tələb, şikayət və təkliflərinizin qiymətləndirilməsi, maliyyə və mühasibat proseslərinin icrası və nəzarəti, ünsiyyət fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi,
• ESG Yazılım-ın tabe olduğu ikincil qanunvericilikdə yer alan və/və ya səlahiyyətli orqanlar tərəfindən dərc olunan qərar, təlimat və bələdçilərdə qeyd olunan hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, səlahiyyətli şəxs, qurum və təşkilatlara məlumat verilməsi, fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsinin təmin edilməsi, hüquq işlərinin təqibi və icrası, maliyyə və mühasibat işlərinin icrası,
• Bir hüququn təsisi, istifadəsi və ya qorunması üçün məlumatların işlənməsinin zəruri olması hüquqi əsasına əsaslanaraq; hüquq və iddia işlərinin həyata keçirilməsi,
• Şirkətimizin qanuni mənafeləri üçün məlumatların işlənməsinin zəruri olması hüquqi səbəbinə əsaslanaraq, əsas hüquq və azadlıqlara zərər verməmək şərtilə; şirkətimizin təqdim etdiyi xidmətlərin təkmilləşdirilməsi və yaxşılaşdırılmasına yönəlmiş fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi,
• Açıq razılığınızın olması hüquqi əsasına əsaslanaraq; xaricə şəxsi məlumatların ötürülməsi,

üçün şəxsi məlumatlarınız toplanır.

7. İşlənən Şəxsi Məlumatların Kimlərə və Hansı Məqsədlərlə Aktarıla Biləcəyi

Toplanmış şəxsi məlumatlarınız; ESG Yazılım tərəfindən təqdim olunan xidmətlərdən sizi faydalandırmaq üçün zəruri işlərin bölmələrimiz tərəfindən görülməsi, ESG Yazılım tərəfindən təqdim olunan xidmətlərin sizin bəyənmə və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq fərdiləşdirilərək sizə təklif edilməsi, ESG Yazılım ilə iş münasibətləri çərçivəsində olan fiziki və hüquqi şəxslərin hüquqi və kommersiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, ESG Yazılım-ın kommersiya və iş strategiyalarının müəyyənləşdirilməsi və tətbiqi, həmçinin ESG Yazılım-ın insan resursları işlərinin həyata keçirilməsinin təmin edilməsi məqsədləri ilə işgüzar tərəfdaşlarımıza, ESG Yazılım rəsmilərinə, şirkət səhmdarlarına və qanunla səlahiyyətli dövlət orqanlarına və qurumlarına Qanunun 8-ci və 9-cu maddələrində göstərilən şəxsi məlumatların işlənməsi şərtləri və məqsədləri çərçivəsində ötürülə biləcəkdir.

Bir hüququn təsis edilməsi, istifadəsi və ya qorunması üçün məlumatların emalı zəruri olduqda, şirkətimizin tabe olduğu qanunvericilikdə açıq şəkildə nəzərdə tutulduqda və hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi üçün zəruri olduqda, hüquqi səbəblərə əsaslanaraq;

• Hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi çərçivəsində vəkillər, auditorlar, məhkəmə informasiya texnologiyaları mütəxəssisləri, kibertəhlükəsizlik məsləhətçiləri, vergi məsləhətçiləri, həmçinin məsləhət və xidmət aldığımız digər üçüncü şəxslər və işgüzar tərəfdaşlarla,
• Tənzimləyici və nəzarət orqanları, məhkəmələr və icra idarələri kimi səlahiyyətli dövlət orqanları və qurumları ilə,
• Şəxsi məlumatlarınızı tələb etməyə səlahiyyətli digər dövlət orqanları və ya təşkilatları, ölkə daxilində və/və ya xaricdə olan filiallarımız, təchizatçılarımız, tərəfdaşlarımız, razılaşdığımız banklar və məhsul və ya xidmət aldığımız üçüncü şəxslərlə paylaşıla bilər.

ESG Yazılım olaraq istifadəçi təcrübənizi təkmilləşdirmək və platformamızın təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədi ilə bəzi şəxsi məlumatlarınız xaricə köçürülə bilər. Bu köçürmə yalnız KVKK-nın 9-cu maddəsi çərçivəsində sizin açıq razılığınıza əsaslanaraq və ya Şura tərəfindən kifayət qədər qorunmaya malik ölkələr müəyyən edildikdə ya da Şuranın uyğun bildiyi öhdəliklər və standart müqavilələr çərçivəsində, lazımi təhlükəsizlik tədbirləri görülməklə həyata keçirilir. Xaricə məlumat köçürülən əsas hallər və xidmət təchizatçıları bunlardır:

• Google Analytics və Google Tag Manager xidmətləri vasitəsilə veb-sayt ziyarət məlumatlarınız (kuki, brauzer növü, sessiyanın müddəti və s.), Google LLC-nin serverlərinin yerləşdiyi xarici ölkələrə ötürülə bilər.

Bu ötürmə əməliyyatları aşağıdakı şərtlər çərçivəsində həyata keçirilir:

1. Yalnızca məlumatların emalı məqsədi ilə məhdudlaşdırılaraq və zəruri texniki/inzibati təhlükəsizlik tədbirləri görülərək,
2. KVKK-nın 9-cu maddəsinə uyğun olaraq, müvafiq xidmət təchizatçıları ilə bağlanmış məlumat ötürmə müqavilələri çərçivəsində,
3. Açıq razılığınızın alınması yolu ilə həyata keçirilir.

Müvafiq şəxs olaraq, açıq razılığınızı istənilən vaxt geri götürmək hüququna maliksiniz. Açıq razılığınızı geri götürdüyünüz halda, məlumat ötürülməsi dərhal dayandırılacaq və mövcud məlumatlarınızın məhv edilməsi və ya anonimləşdirilməsi təmin ediləcəkdir.

8. Şəxsi Məlumatların Saxlanması və Qorunması

Müraciət edənlərdən, ESG Yazılım bölmələri və ofisləri, internet saytı, sosial media platformaları, mobil tətbiqlər və oxşar vasitələrlə şifahi, yazılı və ya elektron formada toplanan şəxsi məlumatlar yalnız müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulan və ya qanunvericilikdə müddət nəzərdə tutulmayıbsa, şəxsi məlumatların işlənmə məqsədinin tələb etdiyi müddət qədər saxlanılır. Saxlanılan məlumatlar, məlumatların işlənməsindəki məqsəd aradan qalxdıqdan sonra silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

ESG Yazılım, Müraciət Sahibləri və ESG Yazılım tərəfindən işlənmiş bütün şəxslərin şəxsi məlumatlarına icazəsiz daxil olma, məlumatların itirilməsi, səhv istifadə, ifşa edilmə, dəyişdirilmə və ya icazəsiz məhv edilməsinə qarşı bütün zəruri texniki və inzibati tədbirləri görməklə mükəlləfdir. ESG Yazılım, şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı Qanundan irəli gələn bütün tədbirləri görmüş olmasına baxmayaraq, proqnozlaşdıra bilmədiyi və qarşısını ala bilmədiyi kibertəhlükə, məlumat qeydiyyat sisteminin çökməsi, zəlzələ, sel, yanğın və s. fövqəladə hallar səbəbindən serverlərinin ciddi şəkildə zədələnməsi kimi hallarda məlumat sahiblərinin dəydiyi zərərlərə görə məsuliyyət daşımayacaqdır. Şəxsi məlumatlarınızın qorunması üçün görülən qoruyucu və profilaktik tədbirlər,

• Məlumatların məxfiliyini əhatə edən beynəlxalq və milli texniki standartlara uyğun olaraq müntəzəm olaraq sızma testləri həyata keçirilir.
• İnternet saytı, mobil sayt və mobil tətbiq vasitəsilə ESG Yazılım-a ötürülən şəxsi məlumatlarınız SSL (Secure Sockets Layer) texnologiyası istifadə edilərək qorunur.
• Şəxsi məlumatların emalı fəaliyyətlərinə dair mütəmadi olaraq risk analizləri aparılır və risklərin azaldılması üçün tədbirlər görülür.
• Şəxsi məlumatlara qeyri-qanuni girişləri məhdudlaşdırmaq üçün giriş və səlahiyyət nəzarətləri tətbiq olunur.
• Bu çərçivədə məlumat işləmə siyasətlərimizi hər zaman yenilədiyimizi məlumatınıza təqdim edirik.

Saxlanılan şəxsi məlumatlar, emal məqsədinin ortadan qalxması və ya müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətin bitməsi ilə birlikdə, Qanun və müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir. Kommersiya, maliyyə və hüquqi öhdəliklər səbəbindən bəzi şəxsi məlumatlar daha uzun müddətə saxlanıla bilər. Şəxsi məlumatlarınızın saxlanma müddətləri, qanunvericiliyin məcburi müddəalarına uyğun olaraq və ya emal məqsədinin tələb etdiyi müddət ərzində, Məlumatların Kateqoriyalaşdırılması və Saxlanma Müddətləri Siyasəti çərçivəsində müəyyən edilir.

Bu çərçivədə:

• Türk Ticarət Məcəlləsinə uyğun olaraq kommersiya dəftərləri və sənədlər 10 il,
• Vergi Prosessual Məcəlləsinə uyğun olaraq maliyyə sənədləri 5-10 il,
• İstehlakçı əməliyyatları, mübahisə qeydləri, faktura və ödəniş məlumatları kimi digər qanuni öhdəliklər çərçivəsində isə məlumatlar müvafiq müddətə qədər saxlanıla bilər.

Bu öhdəliklər başa çatdıqdan sonra, həmin məlumatlar məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

9. Şəxsi Məlumatların Dürüst və Aktual Saxlanılması

Qanunun 4-cü maddəsinə əsasən ESG Yazılım, sizdən topladığı şəxsi məlumatları doğru və aktual saxlamaqla mükəlləfdir. ESG Yazılım bölmələri və ofisləri, internet saytı, sosial media kanalları kimi vasitələrlə şifahi, yazılı və ya elektron qaydada ESG Yazılım-a təqdim etdiyiniz şəxsi məlumatların doğru və ya aktual olmamasına görə yaranacaq bütün məsuliyyət sizə aid olacaqdır. ESG Yazılım tərəfindən emal edilən şəxsi məlumatlarınızla bağlı dəyişiklikləri və/və ya yeniləmələri ESG Yazılım-a elektron və ya fiziki mühitdə təqdim edəcəyiniz müraciətlə həyata keçirə bilərsiniz.

10. Şəxsi Məlumat Sahininin Qanundan Doğan Hüquqları

Şəxsi məlumat sahibləri olaraq sizlər, hüquqlarınıza dair tələblərinizi aşağıda tərtib edilmiş üsullarla ESG Yazılım-a təqdim etdiyiniz halda ESG Yazılım, tələbin xarakterinə uyğun olaraq tələbinizi ən geci 30 (otuz) gün ərzində ödənişsiz olaraq nəticələndirəcəkdir. Lakin, Qanun və Şəxsi Məlumatların Müdafiəsi Şurası tərəfindən bir ödənişin nəzərdə tutulması halında, ESG Yazılım tərəfindən müəyyən edilmiş tarifədəki ödəniş sizdən alınacaqdır. Bu çərçivədə Qanunun 11-ci maddəsinə uyğun olaraq şəxsi məlumat sahiblərinin hüquqları belədir:

• Şəxsi məlumatların emal olunub-olunmadığını öyrənmək,
• Şəxsi məlumatlar emal olunubsa, bununla bağlı məlumat tələb etmək,
• Şəxsi məlumatların emalı məqsədini və onların məqsədəuyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,
• Şəxsi məlumatların daxildə və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxslər haqqında məlumat almaq,
• Şəxsi məlumatların natamam və ya səhv emalı halında onların düzəldilməsini tələb etmək,
• Qanuna və müvafiq digər Qanun müddəalarına uyğun olaraq işlənməsinə baxmayaraq, işlənməsini tələb edən səbəblər aradan qalxdıqda şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu çərçivədə həyata keçiriləcək əməliyyat üçün şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslər haqqında məlumat almaq,
• Emal olunan məlumatların yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlili nəticəsində şəxsin öz əleyhinə bir nəticənin yaranmasına etiraz etmək,
• Şəxsi məlumatların Qanuna zidd olaraq emalı səbəbindən zərər gördüyü halda zərərin ödənilməsini tələb etmək.

Qanunun 13-cü maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, yuxarıda göstərilən hüquqlarınızı həyata keçirməklə bağlı tələbinizi, yazılı və ya Şəxsi Məlumatların Müdafiəsi Şurasının müəyyən etdiyi və ya edəcəyi digər üsullarla ESG Yazılım-a göndərə bilərsiniz. Bu çərçivədə ESG Yazılım-a Qanunun 11-ci maddəsindəki hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün edəcəyiniz müraciətlərinizi göndərə biləcəyiniz kanallar və üsullar aşağıda izah edilir.

Yuxarıda açıqlanan hüquqlarınızı həyata keçirmək üçün şəxsiyyətinizi təsdiq edən zəruri məlumatlarla birlikdə, istifadə etməyi tələb etdiyiniz hüququnuza dair açıqlamalarınızı ehtiva edən tələbinizi; buradakı müraciət formasını doldurarak, formun imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafınca veri sorumlusuna daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan elektronik posta adresi kullanılarak ve Kanun'da belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

11. Məlumat Subyekti Məlumat Məsuluna Aid Məlumatlar

SARIYER Vergi İdarəsi / 3790849805 Vergi nömrəsinə sahib, Reşitpaşa Məh. Katar Cad. Arı 4 Binası No: 2 /50 / 6 Sarıyer/ İstanbul ünvanında yerləşən ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş. Qanun çərçivəsində Məlumat Subyektidir.

Zəruri görüldüyü halda ESG Yazılım tərəfindən təyin olunacaq Məlumat Məsulunun Nümayəndəsi, Məlumat Məsulunun Reyestrində və Siyasət mətninin yayımlandığı internet ünvanında elan ediləcəkdir.

12. Məxfilik və Şəxsi Məlumatların Qorunması Siyasətində Ediləcək Dəyişikliklər

ESG Yazılım-ın bu Siyasət mətnini dəyişdirmək hüququ hər zaman qorunur. Siyasət mətnində ediləcək dəyişikliklər və cari Siyasət mətninin ESG Yazılım-ın internet saytında yayımlanması ilə dərhal qüvvəyə minəcəkdir. Bu səbəbdən, xüsusilə Müraciət Sahibləri olmaqla, ESG Yazılım tərəfindən şəxsi məlumatları emal olunan hər kəsin bu Siyasət mətnini müntəzəm olaraq nəzərdən keçirməsi tövsiyə olunur.

13. Kommersiya Elektron Mesajları

Razı olduğunuz halda, sizə birbaşa marketinq üsulları ilə (məsələn, Telefon, e-poçt, SMS, sosial şəbəkələr, poçt) ESG Yazılımın xidmətləri və kampaniyaları üçün yeniləmələr və təkliflər təqdim edə bilərik. Mesaj İdarəetmə Sistemilə bağlı ("MİS") məlumatlandırma, adı çəkilən saytın yaradılması, infrastruktur işlərinin tamamlanması və MİS-ə qeydiyyat üçün nəzərdə tutulan müddətin bitməsindən sonra aparılacaqdır.

Bu çərçivədə xidmətlərimizi müəyyənləşdirmək, istəklərinizə uyğunlaşdırmaq və bir araya toplamaq; marağınızı cəlb edə biləcək kampaniyalar təklif etməyimizə kömək etmək məqsədi ilə bizə təqdim edilmiş digər şəxsi məlumatlarınızdan istifadə edə bilərik.

Elektron poçt, mesaj və ya digər birbaşa marketinq fəaliyyətləri çərçivəsində sizinlə əlaqə saxlanıldıqda, sizə həmişə "çıxış" seçimi təklif olunur. İstənilən vaxt bizimlə əlaqə saxlayaraq marketinq seçimlərinizi dəyişə bilərsiniz.

Elektron Ticarətin Tənzimlənməsi Haqqında 6563 saylı Qanuna uyğun olaraq; təsdiqin geri alındığına dair qeydlər bu tarixdən etibarən 1 il; kommersiya elektron məktubunun məzmunu və göndərişlə bağlı digər bütün qeydlər isə lazım gələrsə müvafiq nazirliyə təqdim edilmək üçün 3 il saxlanılacaqdır. Müddət bitdikdən sonra şəxsi məlumatlarınız ESG Yazılım tərəfindən və ya sizin tələbinizlə silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

İnternet saytımızı ziyarət etdiyiniz zaman, kompüterinizin IP ünvanını və brauzer imzasını avtomatik olaraq qeyd edirik.

ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş.

Əlaqəli Sənədlər

KVKK Aydınlatma Mətni  ·  Kukilər Siyasəti  ·  İstifadə Şərtləri  ·  GXXM Müraciət Formu (PDF)