KVKK Informationsschreiben

1. Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten können gemäß dem KVKK von ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş., ansässig unter Reşitpaşa Mah. Katar Cad. Arı 4 Binası No: 2 / 50 / 6 Sarıyer / İstanbul, als für die Verarbeitung Verantwortlicher im unten genannten Umfang verarbeitet werden.

ESG Yazılım tarafından gerekli görülmesi halinde atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, Veri Sorumluları Sicilinde ve ESG Yazılım'ın internet sitesinde ayrıca ilan edilecektir.

2. Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi ifade etmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi ise tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verileriniz, ESG Yazılım tarafından aşağıdaki amaçlarla Kanun'un 4, 5 ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:

Üyelik ve Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Erstellung und Verwaltung Ihres Mitgliedskontos
• İnternet Sitesi/Mobil Uygulama üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanmanızın sağlanması
• Begründung und Erfüllung von Verträgen, Erfüllung der Servicebedingungen

Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi

• Abwicklung von Zahlungsvorgängen
• Faturalandırma ve kayıtların tutulması, gerekli mali işlemlerin yürütülmesi ve denetimi

Şirket Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi

• Provision, development, and improvement of our services
• Operasyonel süreçlerin yönetimi, iş süreçlerinin planlanması ve icrası
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması

Kundenbeziehungs- und Kommunikationsmanagement

• Bearbeitung und Abschluss Ihrer Anfragen, Beschwerden und Vorschläge
• Kommunikationsaktivitäten, die über unser Callcenter und andere Kommunikationskanäle durchgeführt werden

Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlıkların önlenmesi ve/veya yönetilmesi, hukuk ve dava işlerinin takibi

Activities Carried Out Within the Scope of Legitimate Interests

• Hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik analiz ve raporlama faaliyetleri
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, site ve uygulama güvenliğinin artırılması
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi

Marketing and promotional activities if explicit consent is obtained

• Size özel kampanya, reklam, promosyon ve benzeri ticari elektronik ileti gönderimi
• Memnuniyet ve pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Information regarding the products and services of ESG Yazılım and its affiliated companies/subsidiaries

Ihre personenbezogenen Daten werden in jeglicher mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form zu den oben genannten Zwecken erhoben, um die von unserem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen im festgelegten gesetzlichen Rahmen erbringen zu können und damit unser Unternehmen seinen vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen vollständig und korrekt nachkommen kann, sowie zum Zwecke der effizienteren Arbeitsweise unseres Unternehmens, und zwar direkt von Ihnen geteilt und im Einklang mit den in den Artikeln 5 und 6 des KVKK genannten Bedingungen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. To Whom and for What Purposes Can Your Personal Data Be Transferred?

Ihre gesammelten personenbezogenen Daten können für die Erreichung der oben genannten Zwecke an Dienstleistungsunternehmen, Geschäftspartner, Lösungspartner, gesetzlich befugte öffentliche Institutionen, von uns beauftragte Organisationen, unsere nationalen und internationalen Server, unsere nationalen/internationalen Cloud-Dienstleister, Datenverarbeiter im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Personen und Organisationen, die Mess-, Zielgruppen- und Profiling-Unterstützung anbieten, Prüfungsgesellschaften, vertraglich vereinbarte Zahlungseinrichtungen zur Erfüllung von Zahlungen und finanziellen Verpflichtungen, Werbe- und Marketingagenturen, Kurierunternehmen und Privatpersonen unter Ergreifung der im Gesetz genannten Datensicherheitsmaßnahmen gemäß den in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes genannten Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten übermittelt werden.

Your data can be transferred to servers located domestically and abroad, and to institutions from which we receive cloud services, provided that explicit consent is obtained in accordance with Article 9 of the KVKK, that countries with adequate protection are determined by the Board, or within the scope of commitments and standard contracts approved by the Board, with the necessary security measures taken.

Basierend auf den Rechtsgründen, dass die Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Wahrung eines Rechts erforderlich ist, in der Gesetzgebung, der unser Unternehmen unterliegt, ausdrücklich vorgesehen ist und zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist;

• Im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen mit Anwälten, Wirtschaftsprüfern, IT-Forensikern, Cybersicherheitsberatern, Steuerberatern sowie anderen Dritten und Geschäftspartnern, von denen wir Beratung und Dienstleistungen beziehen,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle, tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle

kann geteilt werden.

Übermittlung ins Ausland

As ESG Yazılım, some of your personal data may be transferred abroad to enhance your user experience and ensure platform security. In this context:

• Data related to your website/mobile application usage (cookies, browser type, session duration, etc.) through service providers such as Google Analytics, Google Tag Manager, can be transferred to countries where Google LLC servers are located.

Data transfer abroad:

1. Nur für den Zweck der Datenverarbeitung und unter Ergreifung der erforderlichen technischen/administrativen Sicherheitsmaßnahmen,
2. In accordance with Article 9 of the KVKK, within the framework of the determination of countries with adequate protection by the Board or commitments and standard contracts approved by the Board,
3. In relevant cases, by obtaining your explicit consent

is carried out.

You have the right to withdraw your explicit consent at any time. If you withdraw your explicit consent, data transfer abroad based on explicit consent will be immediately suspended.

4. Methode und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Kişisel verileriniz, tarafınızca ESG Yazılım ile temasa geçilmesi halinde; elektronik ortamda internet sitesi, çağrı merkezi, mobil uygulama, çevrim içi uygulamalar, çerezler (Çerezler hakkında detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz), elektronik postalar, sosyal medya kanalları ile, şirket çalışanlarımız, basılı formlar, üyelik formları, çözüm ortaklarımız aracılığı ile başta sözleşmenin kurulması veya ifası olmak üzere, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanacaktır.

Bu Aydınlatma Metni kapsamında, web sitesi ve mobil uygulama kullanıcıları bakımından başta kimlik, iletişim, müşteri işlem, işlem güvenliği, pazarlama, hukuki işlem ve görsel–işitsel kayıt verileri işlenmektedir. Özlük, mesleki deneyim, fiziksel mekân güvenliği gibi veriler yalnızca ilgili iç süreçler (örneğin çalışan, iş başvurusu vb.) bakımından söz konusu olabilir.

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen über verschiedene Kanäle und aus unterschiedlichen Rechtsgründen erhoben. Im Rahmen dieses Prozesses werden Ihre personenbezogenen Daten über unsere Website im Internet und über unsere Anwendungen auf mobilen Geräten gemäß den oben genannten Zwecken verarbeitet. Ihre gesammelten personenbezogenen Daten können gemäß den in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes genannten Bedingungen und Zwecken für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die in dieser Aufklärungsmitteilung genannten Zwecke verarbeitet und übermittelt werden.

5. Schutz und Speicherung personenbezogener Daten

Personal data collected by ESG Yazılım verbally, in writing, or electronically is stored only for the period specified in the relevant legislation or required for the processing purpose. Personal data whose storage period has ended or whose processing purpose has ceased will be deleted, destroyed, or anonymized within the framework of the Law and relevant legislation. In cases required by commercial, financial, and legal obligations, some personal data may be stored for a longer period.

In this context;

• Gemäß dem Türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102 müssen Handelsbücher und -dokumente 10 Jahre lang aufbewahrt werden,
• Gemäß dem Gesetz über das Steuerverfahren Nr. 213 müssen steuerliche Unterlagen 5 bis 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
• Tüketici işlemleri, fatura, ödeme ve uyuşmazlık kayıtları gibi diğer kişisel veriler ise ilgili zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilebilir.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gemäß der Richtlinie zur Datenkategorisierung und Aufbewahrungsfristen vernichtet oder anonymisiert.

ESG Yazılım ergreift technische und administrative Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungstechnologien, Penetrationstests, Risikoanalysen, SSL-Infrastruktur und ähnliche, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten; und aktualisiert regelmäßig seine Datensicherheitsrichtlinien.

6. Kommerzielle elektronische Nachrichten

Kabul etmiş olmanız halinde size doğrudan pazarlama yöntemleriyle (ör. telefon, e-posta, SMS, sosyal ağlar, posta) ESG Yazılım'ın hizmet ve kampanyaları için güncellemeler ve teklifler sunabiliriz. İleti Yönetim Sistemi'ne ("İYS") ilişkin olarak bilgilendirme, söz konusu sitenin oluşturulması, altyapı çalışmalarının tamamlanması ve İYS'ye kayıt için öngörülen sürenin dolması sonrası yapılabilecektir.

In diesem Rahmen können wir Ihre uns zur Verfügung gestellten weiteren personenbezogenen Daten nutzen, um unsere Dienstleistungen zu bestimmen, an Ihre Wünsche anzupassen und zusammenzufassen; und um uns dabei zu helfen, für Sie interessante Kampagnen anzubieten.

E-posta, mesaj ya da diğer doğrudan pazarlama faaliyetleri kapsamında tarafınızla iletişime geçildiğinde size daima "ayrılma" seçeneği sunulur. Herhangi bir zamanda bizimle iletişime geçerek pazarlama tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.

Ticari elektronik iletilere ilişkin kayıtlar, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.

7. Rechte der betroffenen Person

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten hat die betroffene Person das Recht, sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu wenden und bezüglich ihrer eigenen;

1. Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
2. Auskunftsverlangen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten, falls diese verarbeitet wurden,
3. den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und ob diese zweckentsprechend verwendet werden,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. das Recht, die Berichtigung und Löschung von Daten sowie die Benachrichtigung von Dritten zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden
8. Widerspruch gegen eine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

hat Rechte.

İlgili kişiler, veri sahibi olarak haklarına ilişkin talepleri belirtmek ve haklarını kullanmak amacıyla; yazılı olarak ıslak imzalı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafınca veri sorumlusuna daha önceden bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı olan elektronik posta adresi vasıtasıyla başvurarak gerekli değişiklik, güncelleme, silme, yok etme gibi işlemleri ve ilgili taleplerini iletebilirler.

Bei Übermittlung von Anfragen über die angegebenen Methoden wird das Unternehmen die Anfragen spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenlos bearbeiten. Wenn der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten verursacht, kann das Unternehmen die in der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für die Beantragung beim Datenverantwortlichen festgelegten Gebühren verlangen.

*Zum Antragsformular hier erreichen.

ESG Yazılım reserves the right to update this Disclosure Text at any time in accordance with the prevailing legislation. Changes made will be published on the website and notified via email.

ESG Yazılım Elektronik Arge Hizmetleri ve Otomasyon San. Tic. A.Ş.

İlgili Belgeler

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